Domina la complejidad empresarial con Board: tu aliado en la planificación inteligente

Descubre cómo Board revoluciona la planificación empresarial con soluciones inteligentes y personalizadas. Aprende a simplificar la toma de decisiones, mejorar la eficiencia y dominar la complejidad de tu negocio con esta herramienta innovadora.

Las instituciones financieras necesitan poder tomar decisiones inteligentes basadas en datos, tanto para optimizar sus procesos internos como para ofrecer experiencias personalizadas a sus clientes.

En este contexto, las soluciones de Business Intelligence (BI) se han convertido en herramientas fundamentales para transformar datos en información valiosa. Una de estas soluciones destacadas es Board, una plataforma integral de BI y gestión de desempeño empresarial que está ayudando a grandes organizaciones a visualizar y gestionar su información. Y es altamente recomendable para aquellos proyectos que requieren una gran cantidad de datos y variables complejas que, además, pueden variar en el tiempo y requieren de un cálculo rápido.

Pero ¿qué hace a Board diferente de otros softwares de BI?

Board es una plataforma All-in-One: Análisis, Planificación y Simulación en un único sitio

A diferencia de otras soluciones tradicionales de BI como Tableau o Power BI, que se enfocan principalmente en la visualización de datos y el análisis descriptivo, Board ofrece un enfoque integral al combinar funcionalidades de BI con Corporate Performance Management (CPM) en una sola plataforma. Esto incluye capacidades avanzadas de planificación, simulación de escenarios y pronóstico, lo que proporciona a las empresas una visión completa de su desempeño y les permite hacer ajustes dinámicos a sus planes en tiempo real.

Para conseguirlo, Board se basa en tres funcionalidades diferenciales sobre las que fundamenta la herramienta:

1. Motor In-Memory

Una de las características técnicas diferenciales de Board es su motor in-memory, que permite realizar consultas y cálculos complejos con mayor rapidez que otros programas de BI.

En nuestro ecosistema empresarial era necesario disponer de motores dedicados y tener la potencia de cálculo necesaria para realizar simulaciones y proyecciones muy pesadas con grandes volúmenes de datos y bases de datos que superan los 500 millones de registros. Y, en concreto, nos ha permitido reducir en un 40% el tiempo dedicado al cálculo respecto a la herramienta in-house utilizada hasta ahora.

Esta gran mejora se debe principalmente a que el motor in-memory se basa en la generación de una base de datos dedicada que realiza el procesamiento directamente en la memoria RAM, lo que elimina las latencias de acceso al disco. Además, estos motores de cálculo son ideales para escenarios en los que se requieren repetidamente ejecuciones y simulaciones sobre grandes volúmenes de datos multidimensionales, haciendo que el acceso a los datos sea inmediato y no sea necesario lanzar consultas a fuentes externas, que suelen ralentizar mucho los cálculos.

Otra ventaja que ofrece el motor de Board es la integración de múltiples orígenes en una única base de datos. Esto permite centralizar toda la información y reducir la dependencia de la disponibilidad de los datos. Además, esta funcionalidad nos ayuda a realizar simulaciones masivas con un nivel de granularidad muy bajo, permitiéndonos analizar grandes cantidades de datos en tan solo unos minutos.

2. Modelado Multidimensional

Otro elemento diferencial respecto a otras herramientas del mercado es el modelado multidimensional. Este modelado permite a los usuarios analizar datos en múltiples dimensiones atacando a un mismo cubo, que es el elemento encargado de almacenar la información. A su vez, la adaptabilidad y flexibilidad son otros componentes destacados de esta arquitectura de cubos, ya que se pueden añadir nuevas dimensiones o jerarquías sin necesidad de rehacer el modelo de datos o generar una capa semántica como en otros softwares de BI.

3. Data Entry

Este modelado también permite estructurar la información de manera muy optimizada, lo que hace que la funcionalidad exclusiva de Board llamada “Data Entry” sea muy eficiente.

Esta funcionalidad permite a los usuarios finales modificar los datos directamente en las pantallas de la herramienta, de modo que los valores se recalculan en tiempo real. En concreto, cuando se modifica un dato, el motor distribuye automáticamente los cambios en todas las dimensiones y jerarquías relacionadas. Por ejemplo, un ajuste en una métrica financiera afecta inmediatamente a los subtotales y totales de otras dimensiones del modelo de datos. Esta funcionalidad nos aporta una ventaja competitiva respecto a otros softwares o Excel, ya que convierte a Board en una aplicación colaborativa y totalmente en línea. Es decir, todas las modificaciones quedan registradas de manera instantánea en la herramienta, asegurando tanto la integridad de la información como la recurrencia de usuarios.

En resumen, Board es una herramienta útil para aquellos proyectos que requieran una plataforma capaz de realizar tanto simulaciones como proyecciones y que presente una necesidad de rendimiento, bien por la recurrencia de usuarios o la potencia de procesamiento en grandes volúmenes de datos, como es el caso del grupo CaixaBank.

Otra ventaja a tener en cuenta es la posibilidad de realizar “Data Entry” por usuarios de negocio no técnico, ya que es “No-code”, así como las nuevas funcionalidades de IA que se están incorporando y que permitirán aumentar la productividad, mejorar el análisis y la toma de decisiones basadas en datos.